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GIMS 1.0 数据信息管理系统

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发表于 2009-6-30 16:19 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
先看帮助文本吧:
通用信息管理系统帮助文档

本系统是基于微软Excel2003开发而成,并在Excel平台上工作,它充分利用了Excel的功能,具有高效、实用等特点。该系统可用于对各种数据信息进行录入、查询、修改、删除等管理操作,并支持自定义。

警告:工作表保护密码不能更改或删除,否则系统无法正常工作!

工作模式下,只有操作区和命令按钮与用户交互,并由信息面板提供即时系统消息。

"添加(A):
将操作区的内容添加到库中,如果系统发现相同记录已存在则拒绝添加,库中最多可容纳60000条记录。"

"查询(F):
基于当前操作区的信息在库中查询,查询没有特别严格的限制,模糊查询、条件查询都支持,系统会将匹配结果显示在库存区,这时用户可以对查询结果进行修改、删除、输出等操作。"

"更新(U):
更新操作可以清除操作区的内容,并对库进行排序整理。退出系统之前建议更新一下,以优化系统。"

修改(M):查询过后,对操作区的信息进行更改,然后执行修改命令,可将查询结果中对应项修改成操作区中所改动的值,未改动项保持原值不变。
"删除(D):
当一些记录不再需要时可将它们删除!先基于一定特征将它们查询出,然后执行删除命令可将这些记录从库中删除掉。"

"输出(O):
该命令将当前查询结果输出到新工作簿文件,以备处理、分析用。"

自定义之前一定要仔细阅读下面的内容,以免非法操作导致系统错误而无法正常工作!

自定义模式下,用户可以根据实际情况对系统进行个性化设置。

"自定义(S):
单击自定义按钮进入自定义模式,库区上方将开放,用户可以执行如下操作"

1.插入或删除标签列(不可在A列之前插入,中间不允许空的标签列,严禁插入行操作)
2.更改标签名,标签名应为有效文本
3.在操作区预先设置数值格式和数据有效性
4.标题区添加个性化对象
5.此时进入Excel设计模式还可以调整各按钮的位置、大小以适合屏幕。务必记住及时退出Excel设计模式

其它未提到操作皆为非法操作,非法操作会导致系统无法正常工作,自定义时一定要谨慎!

自定义模式时,自定义按钮变为“退出自定义(S)”,单击它可以回到工作模式。

"高级应用
1.标记#列和*列:标记#列相当于数据库技术中的主键,它对应的记录项是唯一的且不能为空;*列为非空列,添加时不能为空,也不能修改为空,普通列则没有这些限制。
2.应用公式函数:但是只能相对同行引用或引用标题区自定义的内容!


下面就是我简单的定义了的一个实例,当然你可以很轻松设置成适合自己的管理系统。





由于水平有限,难免有bug,恳请指教
下面把文件奉上:VBA工程密码为我的注册邮箱地址:yrgui@yahoo.cn

通用信息管理系统03版.rar (100.56 KB, 下载次数: 4977)

[ 本帖最后由 yrgui 于 2010-4-12 17:25 编辑 ]
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2
 楼主| 发表于 2009-6-30 17:00 | 只看该作者 |楼主
::( ::( 不回帖就把这么好的东西(我自己认为)拿走了,不太仗义吧
从初步想法到写代码到调试到修改再到调试到发布可真不容易
如果感觉好用别忘了回来说一声、发现问题回来提一提,谢过先!


[ 本帖最后由 yrgui 于 2009-6-30 17:02 编辑 ]
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3
发表于 2009-6-30 22:49 | 只看该作者
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4
发表于 2009-7-1 13:24 | 只看该作者
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5
 楼主| 发表于 2009-7-1 13:29 | 只看该作者 |楼主
原帖由 LangQueS 于 2009-7-1 13:24 发表
文件包含工程密码,不适合共享。


多谢斑竹关注,密码就在旁边
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6
发表于 2009-7-1 13:33 | 只看该作者
先来个建议:

建议录入界面与数据表分开,因为在实践中,录入界面经常使用实际工作的凭单样式,而数据表的字段则要多很多……

★使用通用代码将录入表的数据保存到数据表★        http://club.excelhome.net/thread-453381-1-1.html

在复杂的界面录入数据,需要做跳转:

★设置单元跳转★        http://club.excelhome.net/viewth ... &extra=page%3D1
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7
 楼主| 发表于 2009-7-1 15:30 | 只看该作者 |楼主

回复 6楼 LangQueS 的帖子

多谢LangQueS 斑竹的建议,确实,字段太多放在一行不方便查看,也不能对应记录表单,这是我这个系统的一个缺点。
这个旨在争取做成通用的,理论上字段可以添加到255列(系统编号占用了一列),自定义模式下添加列只要在后续单元格打上标签名就可以了。
工作模式下,只有操作区开放,活动单元格只在其中循环。
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8
发表于 2009-7-2 16:42 | 只看该作者
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9
发表于 2009-7-2 18:18 | 只看该作者
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10
发表于 2009-7-2 21:10 | 只看该作者
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