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年终总结写了吗?给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招

2018-02-11  作者:ExcelHome  阅读:

大家日常工作中经常会遇到按年、月汇总的问题吧,今天老祝就和小伙伴们一起就看看哪种方法最简单。
先来看基础的数据表格,包括日期、销售区域和销售数量等几百条数据:


领导说:按年来汇总一下销售数量吧:


我去,F3单元格输入公式,拉拉拉:
=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$746)=E3)*C$2:C$746)


公式的意思嘛,就是先使用YEAR(A$2:A$746)判断A列销售日期的年份,再和E3单元格的年份对比,然后用对比后的结果乘以C列的销售数量,最后使用SUMPRODUCT函数求和。
领导看看说,这个数据比较笼统啊,再加上一个月份的条件,按年、月汇总一下吧:


我擦,这个也不难啊,I3单元格输入公式,向右拉向下拉:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$746)=I$3)*(MONTH($A$2:$A$746)=$H4)*$C$2:$C$746)


公式的意思,额,就是分别使用YEAR函数和MONTH函数判断A列销售日期的年月,然后与H列指定的月份和第三行的年份进行对比,再然后用对比后的结果乘以C列的销售数量,再再然后使用SUMPRODUCT函数求和。
领导说:我看看按区域和年月汇总的数据吧,我再看看每个季度的数据吧……
我屮艸芔茻!这是逼我使大招儿吗?一招出手,十秒搞定:

1、插入数据透视表



2、对日期分组
右键单击数据透视表,创建组(2016版本更简单,会自动对日期进行分组哦)


想看每个区域的汇总数据?嘿嘿,同样十秒搞定:


还想看每个季度的汇总数据?那就再来十秒:


如果觉得这个报表布局不够爽,咱就再换个角度:


这样还不爽?还能再换个角度,嘿嘿嘿……


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